Effizient und nachhaltig

Papierlose Signierungsprozesse

Manuelle Vertrags- und Antragsprozesse erfordern oft umständliches Ausdrucken, Unterzeichnen und anschließendes Einscannen der Dokumente. Durch moderne Technologien und einer zentralen Anwendung können solche Prozesse zentral, effizient und nachhaltig durchgeführt werden.

Dokumentenverwaltung
Lösung
Effizient und nachhaltig

Papierlose Signierungsprozesse

Optimierung
Höhere Effizienz
Nachhaltigkeit

Herausforderungen

In Unternehmen existieren eine Vielzahl von Anträgen, Verträgen und ähnlichen Dokumenten, welche von einer oder mehreren Personen unterzeichnet werden müssen. Die manuelle Verarbeitung führt nicht nur zu einer Verlangsamung der Arbeitsprozesse, sondern belastet durch den Ressourcenverbrauch auch die Umwelt. Unsere Lösung sorgt für einen zentralen Signaturprozess ohne Medienbrüche zur Prozessoptimierung Ihres Unternehmens.

Lösungsbeschreibung

Mit unserer Anwendung erhalten Sie eine effektive Lösung zur Prozessoptimierung Ihrer Vertrags- und Antragsvorgänge. Die Verringerung des Medienbruchs zwischen digitalen und physischen Dokumenten sorgt zeitgleich für eine Reduktion von Papierressourcen und somit einer Steigerung der Nachhaltigkeit Ihres Unternehmens.

Herausforderungen

Signierungsvorgänge ohne Medienbrüche

In Unternehmen existieren eine Vielzahl von Anträgen, Verträgen und ähnlichen Dokumenten, welche von einer oder mehreren Personen unterzeichnet werden müssen. Die manuelle Verarbeitung führt nicht nur zu einer Verlangsamung der Arbeitsprozesse, sondern belastet durch den Ressourcenverbrauch auch die Umwelt. Unsere Lösung sorgt für einen zentralen Signaturprozess ohne Medienbrüche zur Prozessoptimierung Ihres Unternehmens.

Schlüssel zum Erfolg

Ihre Vorteile mit dem zentralen Signierungsprozess

Optimierung
  • Verwendung der Adobe Sign Funktionen aus eigenen Anwendungen heraus.
  • Fehlervermeidung bei manuellen Prozessen.
  • Statusabfrage zu aktuellen Unterlagen.
Höhere Effizienz
  • Zeitersparnis durch Zentralisierung des Prozesses.
  • Vereinfachen des Workflows für Dokumente.
Nachhaltigkeit
  • Einsparung von Ressourcen im Sinne der Nachhaltigkeit.
Keyfacts

Ihre Lösung für einen prozessoptimierten Vertrags- und Antragsprozess

Mit unserer Anwendung erhalten Sie eine effektive Lösung zur Prozessoptimierung Ihrer Vertrags- und Antragsvorgänge. Die Verringerung des Medienbruchs zwischen digitalen und physischen Dokumenten sorgt zeitgleich für eine Reduktion von Papierressourcen und somit einer Steigerung der Nachhaltigkeit Ihres Unternehmens.

 Funktionen

  • Hochladen von beliebigen Dokumenten

  • Versenden ausgewählter Unterlagen an beliebig viele Unterzeichner

  • Statusabfrage der zu unterschreibenden Unterlagen

  • Download geschlossener Dokumente

  • Anmeldung über OAuth

  • Verwendung der Adobe Sign Funktionen aus Java-Anwendung heraus

 Die technischen Lösungen

  • Java – Backend-Entwicklung

  • Spring Boot – Backend-Entwicklung

  • Adobe Sign – cloudbasierter E-Signatur-Dienst

Kontaktieren Sie uns

Ansprechpartner für Projekte

Wenn Sie mehr über unsere Projektarbeit wissen möchten oder ein konkretes Angebot wünschen, melden Sie sich doch einfach bei unseren Experten.

Thomas Pröpper

Bereichsleiter

Application Development

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Manuel Klein

Stellvertretender Bereichsleiter

Application Development

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