Optimierung der Kundenbeziehung

Kundenportal

Unser Kundenportal ist die Lösung für Unternehmen, die ihre Geschäftsbeziehungen digitalisieren und optimieren möchten. Es bietet Endkunden einen einfachen Zugang zu Zahlen, Daten und Fakten ihrer Geschäftsbeziehung sowie eine transparente und nachvollziehbare Auftragserteilung.

Self-Service
UX
Lösung
Optimierung der Kundenbeziehung

Kundenportal

Höhere Effizienz
Optimierung
Kundenbindung

Herausforderungen

Kundenservice wird in der digitalisierten Welt wichtiger denn je. Wenn sich Präsenz-Filialen dezimieren und die erste Anlaufstelle für den Konsumenten der Internetauftritt wird, ist ein optimaler Auftritt unverzichtbar.Intransparenz und ein rudimentäres Kundenportal, mit einer negativen User Experience, bieten den Endkunden schlechte bis keine Zugänge zum Dienstleister und eine manuelle Kommunikation mit dem Kunden ist notwendig.Dies führte zu Ineffizienz und Intransparenz bei der Bearbeitung von Aufträgen. Die Folge sind unzufriedene Kunden und finanzielle Einbußen.Unsere Lösungen beinhalten die Implementierung eines Kundenportals, das einen einfachen Zugang zu den Daten und Fakten der Geschäftsbeziehung bietet, transparente und nachvollziehbare Auftragserteilung sowie teil-automatisierte Prozesse, um Mitarbeiter von stupiden Tätigkeiten zu befreien.

Lösungsbeschreibung

Ein Kundenportal bietet den Endkunden eine aktuelle und übersichtliche Darstellung sowie eine digitalisierte Abwicklung ihrer Geschäftsbeziehung. Zudem können die Endkunden wesentlichen Tätigkeiten der täglichen Geschäftsbeziehung über das Kundenportal selbstständig abwickeln, was eine asynchrone Erledigung durch Sachbearbeiter ermöglicht. Die Sachbearbeiter haben eine transparente und grafische Darstellung über die Lage Ihres Kunden. Beide beteiligten Parteien können zu der ihnen am besten passenden Zeit tätig werden. Es gibt eine zentrale Stelle, an der die Geschäftsbeziehung gelebt werden kann und die Anzahl der genutzten Kommunikations-Kanäle reduziert sich.

Herausforderungen

Digitale moderne Transformation

Kundenservice wird in der digitalisierten Welt wichtiger denn je. Wenn sich Präsenz-Filialen dezimieren und die erste Anlaufstelle für den Konsumenten der Internetauftritt wird, ist ein optimaler Auftritt unverzichtbar.

Intransparenz und ein rudimentäres Kundenportal, mit einer negativen User Experience, bieten den Endkunden schlechte bis keine Zugänge zum Dienstleister und eine manuelle Kommunikation mit dem Kunden ist notwendig.

Dies führte zu Ineffizienz und Intransparenz bei der Bearbeitung von Aufträgen. Die Folge sind unzufriedene Kunden und finanzielle Einbußen.

Unsere Lösungen beinhalten die Implementierung eines Kundenportals, das einen einfachen Zugang zu den Daten und Fakten der Geschäftsbeziehung bietet, transparente und nachvollziehbare Auftragserteilung sowie teil-automatisierte Prozesse, um Mitarbeiter von stupiden Tätigkeiten zu befreien.

Schlüssel zum Erfolg

Ihre Vorteile mit dem Kundenportal

Höhere Effizienz
  • Digitalisierte Prozesse sorgen für höhere Geschwindigkeit und geringere Kosten in der täglichen Geschäftsbeziehung.
  • Erhöhung der Endkundenbindung.
  • Vereinfachte Neukundengewinnung.
Optimierung
  • Erhöhte Kundenbindung.
  • Optimierte Arbeitsabläufe.
  • Reduzierung der aufgewendeten Arbeitszeit.
  • Verminderte Kosten für die Kunden.
Kundenbindung
  • Informationen nahezu in Echtzeit verfügbar.
  • Bereitstellung wesentlicher Funktionalitäten rund um die Uhr.
  • Transparente Darstellung von Kennzahlen und Statistiken.
Keyfacts

Von manuellen Prozessen zu automatisierten Abläufen

Ein Kundenportal bietet den Endkunden eine aktuelle und übersichtliche Darstellung sowie eine digitalisierte Abwicklung ihrer Geschäftsbeziehung. Zudem können die Endkunden wesentlichen Tätigkeiten der täglichen Geschäftsbeziehung über das Kundenportal selbstständig abwickeln, was eine asynchrone Erledigung durch Sachbearbeiter ermöglicht. Die Sachbearbeiter haben eine transparente und grafische Darstellung über die Lage Ihres Kunden. Beide beteiligten Parteien können zu der ihnen am besten passenden Zeit tätig werden. Es gibt eine zentrale Stelle, an der die Geschäftsbeziehung gelebt werden kann und die Anzahl der genutzten Kommunikations-Kanäle reduziert sich.

 Funktionen

  • An- und Abmeldung vom Kundenportal

  • Funktionsumfang abhängig von Berechtigungen und vereinbarten Leistungen mit dem Unternehmen - „Endkunden“

  • Einsicht und Anpassung von Vertragsdaten

  • Anlieferung von Abrechnungsunterlagen zur Auslösung von Dienstleistungen

  • Auslösung von Tickets in angebundenem Ticketsystem

 

  • Exporte zur Weiterverarbeitung in anderen Systemen

  • Übersichtliches Dashboard mit wichtigen Geschäftszahlen und zugehörigen Statistikbereichen

  • Tabellarische Darstellungen im Statistikbereich

  • Darstellung des Bearbeitungsstatus zu unterschiedlichen Beauftragungen

  • Konvertierung von Endkunden-Daten in verarbeitbares Format

  • Postfach zur Kontaktaufnahme zwischen Endkunden und Sachbearbeitern

  • Anforderungsanalyse und fachliche Abstimmungen

  • Konzeption eines interaktiven Prototyps

  • Entwicklung nach Kanban für ein kurzfristiges Handeln

  • Regelmäßige Abstimmung mit den Kunden

  • Klare und verständliche Interaktionen

  • Übersichtliche Informationsdarstellung

  • Modernes und vertrauenserweckendes Design

  • Wichtige Funktionalitäten als Self-Service vorhanden

  • SpringBoot - Backend-Entwicklung

  • MS SQL Datenbank - zur Datenhaltung

  • REST-Services - zur Kommunikation zwischen den unterschiedlichen Anwendungen bzw. Datentöpfen

  • Kafka zur asynchronen Kommunikation zwischen den unterschiedlichen Anwendungen

  • Angular - Frontend-Entwicklung

  • Gitlab - zur Haltung des Sourcecodes und für die CI/CD-Pipeline

  • Apache Camel / RedHat Fuse

  • Methoden: UX-Workshop, Personas, Prototyping, Usability Tests, Validierungsinterviews

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Ansprechpartner für Projekte

Wenn Sie mehr über unsere Projektarbeit wissen möchten oder ein konkretes Angebot wünschen, melden Sie sich doch einfach bei unseren Experten.

Thomas Pröpper

Bereichsleiter

Application Development

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Manuel Klein

Stellvertretender Bereichsleiter

Application Development

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