Digitalisierung im Geldtransfer
Das Interesse nach einem Umstieg von Bargeld-Kassen auf Zahlungen mit Kredit- oder Debitkarten nimmt zu. Dadurch wächst allerdings auch der Aufwand innerhalb der Buchhaltung und zeitintensive Kontrollmaßnahmen sind notwendig.
Digitalisierung im Geldtransfer
Herausforderungen
Bei bargeldlosen Zahlungen überweist der Zahlungsdienstleister die Beträge und übermittelt dazugehörige Zahlungsavise. Aus diesen gehen jedoch nur die Beträge ohne Zuordnung zur jeweiligen Kundenrechnung hervor. Somit ist es für die Buchhaltung äußerst mühsam nachzuvollziehen, welche Rechnungen in den einzelnen Niederlassungen ganz oder teilweise beglichen wurden, wodurch die Fehleranfälligkeit erhöht wird.
Lösungsbeschreibung
Unsere Client-Server-Applikation wurde mithilfe modernster DevOps-Methoden innerhalb eines interdisziplinären Teams aus einem Projektleiter, Architekten und Front- und Backend Entwicklern angefertigt. Die Anwendung erfasst sowohl den Rechnungsbetrag als auch die Rechnungsnummer und übermittelt diese an das Kartenterminal. Dort wird der Betrag autorisiert und mit einer Referenznummer an den Zahlungsdienstleister übermittelt. Neben allen relevanten Daten werden die Rechnungsnummer, die Referenznummer und der Betrag in einer Datei beim Kassenschnitt an Ihre Zentrale weitergeleitet.
Automatisierte Rechnungszuordnung
Bei bargeldlosen Zahlungen überweist der Zahlungsdienstleister die Beträge und übermittelt dazugehörige Zahlungsavise. Aus diesen gehen jedoch nur die Beträge ohne Zuordnung zur jeweiligen Kundenrechnung hervor. Somit ist es für die Buchhaltung äußerst mühsam nachzuvollziehen, welche Rechnungen in den einzelnen Niederlassungen ganz oder teilweise beglichen wurden, wodurch die Fehleranfälligkeit erhöht wird.
Ihre Vorteile mit der automatisierten Rechnungsreferenz
- Automatisierte Zuweisung von Zahlungsvorgängen.
- Manuelle Prüfung entfällt.
- Einsparung personeller Ressourcen durch Aufwandsentlastung.
- Zeitvorteil bei der Datenerfassung.
- Reduktion der Fehleranfälligkeit.
- Zuverlässige Zuordnung von Kundenrechnungen.
Ihre Lösung zu einer zuverlässigen Rechnungsaufbereitung
Unsere Client-Server-Applikation wurde mithilfe modernster DevOps-Methoden innerhalb eines interdisziplinären Teams aus einem Projektleiter, Architekten und Front- und Backend Entwicklern angefertigt. Die Anwendung erfasst sowohl den Rechnungsbetrag als auch die Rechnungsnummer und übermittelt diese an das Kartenterminal. Dort wird der Betrag autorisiert und mit einer Referenznummer an den Zahlungsdienstleister übermittelt. Neben allen relevanten Daten werden die Rechnungsnummer, die Referenznummer und der Betrag in einer Datei beim Kassenschnitt an Ihre Zentrale weitergeleitet.
Funktionen
Optimierter Kassenschnitt durch Referenzieren von Rechnungen
Suchfunktionalität mittels Rechnungsnummer
Excel-Export von getätigten Zahlungen
Konfiguration der Applikation ermöglicht Bedienung von zwei Terminals für unterschiedliche Geschäftsfälle
Die technischen Lösungen
Java/Spring-Boot-Applikation - Backend-Entwicklung
Kommunikationsprotokoll (ZVT) - Kommunikation zu Kartenterminals
Agiles Vorgehen nach Scrum
Ansprechpartner für Projekte
Wenn Sie mehr über unsere Projektarbeit wissen möchten oder ein konkretes Angebot wünschen, melden Sie sich doch einfach bei unseren Experten.
Bereichsleiter
Application Development
Stellvertretender Bereichsleiter
Application Development